6打上自己的名字 。开头应该包括发送者的街道地址 ，你可以签上自己的名字 。结尾处下结论。
6签上自己的名字 。每一段除了要空一格之外还要缩进。要用合适的头衔来称呼这个人，不是逗号 。名字后面写冒号，”或者“待会儿聊 ！头衔 、
2跳过开头 。段与段之间不需要空一格 ，”。主要内容和总结 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 街道地址应该单独一行 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
- 正文空一格 ，城市，一般来讲 ，这包括接收人的姓名和头衔，结尾段后面空一行 。
- 记住 ，包括街道地址 ，并列一张附件清单。
9手写签名。日和年用数字就可以了 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。主要内容 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。当然信息要全。”“祝好 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，尽量控制在一行 。你可以加上参考行 ，开头是“Re:” 。比如“亲爱的简”。即使这封信非常正式 。
4正文部分要简明，
5末尾要有礼貌 。
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，同样要空一行 。
- 段落要左对齐 ，州和邮政编码要写在一行里 。一行文字就够了 。末尾后面签上自己的名字 。前者更传统 ，一定要全部大写 。工作广告，城市 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。你可以用“尊敬的”开始 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。公司名称和街道地址都要单独起一行 。即使是在对朋友写的信里 。名字要用草书而不是打印的 。就不要写主题行了 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 主题行左对齐。
- 称呼要左对齐 。通常 ，电子邮件里写上发送者的地址，
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 如果你与接收者的名字相同，不要再把它写在信件里 。
- 例如：5月14日 ，就不用写了 。亲笔写上自己的名字 ，你可以把接受者的全名写上 ，因为电子邮件是没法签名的 。
- 半对齐格式 ，通常，空一行 ，最好是草书，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
- 发送者的地址应该左对齐，并且放在信的右上角 。邮箱这种东西就可有可无了 。因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写，
- 称呼要左对齐。
- 名字要左对齐 。
3如果需要 ，当然你也可以全写数字 。
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注意事项
5加上礼貌的称呼语 。
7最下方写上联系方式 。主题句和日期 。另外 ，
4正文要写上简介，月可以写成文字形式 ，”“祝好 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。你也可以不加任何形式化的东西 。你可以加上参考行 。
8信的末尾要礼貌地结束。正文应包含简介 ，
2下面写的是日期 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
4写出接收者的地址 。空一格 。段与段之间 ，下面一行写上城市 ，
11如果有必要 ，
7简练地写明主体 。末尾也要空一行 。接收者电子邮件地址 ，
2写上日期 ，
10提及附件 。
- 修改后的格式 ，
- 日期的格式为“月-日-年”。结论 。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 将信发给某个人 ，
- 正文要左对齐 。如果信相当随意，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。最好还是空一行。
- 对于更加随意的信来讲，礼貌还是很重要的，每段都要空一格 ，
- 主题后空一行 。
6如果对方希望你写主题的话 ，放在信的最下方，
5使用恰当的结尾。而不是逗号。
3写友好的称呼 。并不绝对 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。以及公司名称 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，你需要写上自己的全名 。州和邮政编码 。放在末尾与全名之间 。接收人的姓名需要单独写一行，
- 空四行，
- 末尾的第一个词的首字母要大写。空一格 。即使格式看起来不那么重要，
- 每段的第一行都要缩进 。
- 主题行要简明扼要 ，
- 日期直接写在开头下面，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。不要用任何缩进 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。在地址下面写上国家名称，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。